Saarsalo Oy – Rekisteriseloste (Markkinointi- ja viestintärekisteri)

Viimeksi päivitetty: 28.8.2025
Voimassa: toistaiseksi

Tämä rekisteriseloste kuvaa, miten Saarsalo Oy käsittelee henkilötietoja markkinointi- ja viestintätarkoituksissa (esim. kampanjaluonteiset mainoskirjeet ja tiedotteet.) Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Saarsalo Oy
Myllyhaantie 6 C, 33960 Pirkkala
Puhelin: 040 567 6400
Sähköposti: info@saarsalo.fi
Y-tunnus: 2066549-9

Yhteyshenkilö
Satu Virtanen
Myllyhaantie 6 C, 33960 Pirkkala
Puhelin: 044 244 4501

2. Rekisterin nimi

Saarsalo Oy:n markkinointi- ja viestintärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• Mainos- ja kampanjaviestintä: tarjousten ja tuote-/palvelu-uutisten lähettäminen.
• Tiedotteet: asiakkuuteen, sopimuksiin tai palvelumuutoksiin liittyvän informaation toimittaminen.
• Asiakassuhteiden hoito ja kehittäminen: asiakassuhteiden ylläpito, asiakaspalautteen hyödyntäminen ja palveluiden kehittäminen.
• Viestinnän kehittäminen: kohdentaminen ja analytiikka (esim. avaamis- ja klikkaustiedot) viestinnän laadun parantamiseksi.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n artiklan 6 kohtiin:

• (a) Suostumus: kun henkilö on antanut luvan markkinointiin.
• (b) Sopimus: käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sitä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
• (c) Lakisääteinen velvoite: käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (esim. kirjanpito).
• (f) Oikeutettu etu: käsittely on tarpeen Saarsalo Oy:n oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi, paitsi milloin rekisteröidyn oikeudet syrjäyttävät tällaiset edut.

5. Rekisterin tietosisältö

• Perustiedot: nimi, organisaatio, asema, yhteystiedot (sähköposti, mahdollisesti puhelin), laskutusyhteystiedot tarvittaessa.
• Asiakkuus- ja sopimustiedot: ostetut palvelut/tuotteet, tarjoustiedot, tilaustiedot, hinnat, asiointihistoria.
• Viestintään liittyvät tiedot: segmentit, kiinnostuksen kohteet, kampanjat, viestien avaamis- ja klikkaustiedot. Emme käsittele arkaluonteisia erityisiä henkilötietoryhmiä tämän rekisterin yhteydessä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenotot, lomakkeet, sopimukset).
• Rekisteröidyn edustamalta yhteisöltä, asiakas- ja asiointitapahtumista, sekä julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, julkiset rekisterit) lain sallimissa rajoissa.

7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat

Sähköpostiviestit voidaan lähettää joko Saarsalo Oy:n omista saarsalo.fi -päätteisistä sähköpostiosoitteista tai erillisen viestintäpalvelun kautta, joka toimii tietojenkäsittelijänä ja käsittelee tietoja Saarsalo Oy:n lukuun.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei viranomainen tai lainsäädäntö sitä edellytä.

Kansainväliset siirrot

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Kaikki käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella.

8. Säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin tai niin kauan kuin laki edellyttää. Suoramarkkinoinnin kiellon tai suostumuksen peruutuksen jälkeen poistamme henkilön tiedot markkinointirekisteristä kohtuullisessa ajassa. Kirjanpitoon tai sopimuksiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää lakisääteisten määräaikojen mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet soveltuvan lainsäädännön mukaisesti:

• Tarkastusoikeus: pääsy omiin tietoihin.
• Oikaisuoikeus: virheellisten tietojen korjaaminen.
• Poisto-oikeus: tietojen poistaminen lain edellyttämissä rajoissa.
• Käsittelyn rajoittaminen ja siirtäminen: tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin, ml. siihen liittyvä profilointi.
• Suostumuksen peruuttaminen: milloin tahansa, esim. viestien alalaidan Peru tilaus -linkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
• Valitus: oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietojärjestelmät on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla.
• Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
• Pääsy tietoihin on rajattu vain niille Saarsalo Oy:n työntekijöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.
• Manuaalisesti käsiteltävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.
• Henkilötietojen siirrossa käytämme aina tietoturvallisia menetelmiä.

11. Tietojen antaminen markkinointia varten ja kielto-oikeus

Markkinointiviestinnän vastaanottaminen perustuu suostumukseen tai asiakassuhteeseen. Rekisteröity voi kieltää suoramarkkinoinnin ja peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa sähköpostin peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää rekisteriselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Tarkista päivityspäivä yltä.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Saarsalo Oy
Myllyhaantie 6 C, 33960 Pirkkala
Sähköposti: info@saarsalo.fi
Puhelin: 044 2444 501 / Satu Virtanen